Regolamento Half Marathon

REGOLAMENTO UFFICIALE

L’Associazione Sportiva Dilettantistica Lucca Marathon, organizza la 6° Edizione della Lucca Half Marathon, mezza maratona nazionale sulla distanza di km 21,097.
La gara, inserita nel calendario NAZIONALE FIDAL (Federazione Italiana di Atletica Leggera) si disputerà Domenica 5 Maggio 2019. 

Requisiti di Partecipazione
In base a quanto previsto dalle norme per l’organizzazione delle manifestazioni emanate dalla FIDAL possono partecipare:
   • TUTTI gli atleti tesserati regolarmente ad una società sportiva italiana affiliata alla FIDAL - Regolamento Fidal a partire dalla categoria Juniores ovvero nati a partire dal 2001 (anni 18);

   • Possono partecipare tutti gli atleti Italiani e stranieri residenti in Italia e tesserati con un ente di promozione sportiva (EPS), dai 20 anni in poi (millesimo di eta’), in possesso della tessera RUN CARD EPS rilasciata dalla FIDAL. Il certificato medico di idoneità sportiva agonistica specifico per l’atletica leggera in corso di validità alla data del 5 maggio 2019, nel caso non venga utilizzata la validazione online tramite il portale Runcard, deve essere esibito agli organizzatori in originale al ritiro del pettorale.

   • Possono partecipare tutti gli atleti italiani e stranieri dai 20 anni in poi (millesimo di eta’), con tessera RUN CARD che abbiano compiuto il ventesimo anno di età . Il certificato medico di idoneità sportiva agonistica specifico per l’atletica leggera in corso di validità alla data del 5 maggio 2019, nel caso non venga utilizzata la validazione online tramite il portale Runcard, deve essere esibito agli organizzatori in originale al ritiro del pettorale.

   • Possono partecipare tutti gli atleti stranieri ed italiani, a partire dai 18 anni, tesserati per Federazioni straniere affiliate alla IAAF nel rispetto delle normative vigenti, ossia la presentazione di un’autocertificazione in cui si certifica il possesso del tesseramento;

   • Non tesserati: Non possono prendere il via atleti non tesserati. Al ritiro del pettorale tutti gli iscritti dovranno presentare la tessera FIDAL, la RUN CARD o la RUN CARD EPS in corso di validità.

I concorrenti con tessera RUN CARD e RUN CARD EPS non possono beneficiare di premi in denaro o fattispecie assimilabili (buoni valore, bonus, ingaggi), ma rientrano nella classifica della manifestazione.  

QUOTE E MODALITA’ DI ISCRIZIONE

La quota di partecipazione è fissata in :
Atleti residenti in Italia o italiani residenti all’estero
€ 25,00 + € 5,00* DAL 01/01/2019 AL 28/02/2019
€ 30,00 + € 5,00* DAL 01/03/2019 AL 31/3/2019
€ 35,00 + € 5,00* DAL 01/04/2019 al 30/04/2019
€ 40,00+ € 5,00* DAL 01/05/2019 AL 05/05/2019 (04/05/2019 e 05/05/2019 ALL’EXPO’)
*Cauzione Chip
L’iscrizione puo’ essere effettuata:
1)Compilando e firmando l’apposito modulo che puo’ essere ritagliato dal volantino o scaricato dal sito www.luccamarathon.it, e inviandolo, unitamente alla ricevuta di pagamento, tramite fax al numero : +39 0587 240030, o tramite email all’indirizzo luccahalfmarathon@toscanatiming.it
a. il pagamento tramite bollettino postale deve essere effettuato sul c.c.p. 89214415 intestato a Lucca Marathon asd
b. il pagamento tramite bonifico bancario deve essere a favore Asd Lucca Marathon presso Banco Popolare di Spoleto spa filiale di Lucca iban IT23 M0570413700000000241300 BIC/SWFT BPSPIT3S
E’ obbligatorio specificare nella causale il nome degli iscritti.Non si accettano iscrizioni prive della quota di partecipazione e della documentazione richiesta (come specificato nella precedente sezione “Requisiti di partecipazione), oppure con indirizzo o dati anagrafici incompleti.
2) Tramite internet, accedendo dal sito www.luccamaarthon.it o www.mysdam.net con pagamento online con carta di credito, ed inviando la eventuale documentazione richiesta via fax al n. + 39 0587 240030 o via email a : luccahalfmarathon@toscanatiming.it
3) Direttamente presso uno dei seguenti punti di iscrizione: Marathon sport Via sant’anna 18 55100 lucca tel 0583080163 Maratonando Via Aurelia Sud, 160 55049Viareggiol tel/fax 0584928988 Il Campione Via Mino da Fiesole 20 59100 Prato (PO) tel. 0574.583340 

SERVIZI COMPRESI NELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE
La quota di partecipazione comprende:
Pettorale di gara
Assicurazione e assistenza medica
Pacco gara contenente prodotti offerti da sponsor
Ristori e spugnaggi lungo il percorso
Programma ufficiale e materiale informativo
Servizio assistenti di gara (pacer) dalle 1h 24 alle 2h00 ore
Servizio cronometraggio con tecnologia CHAMPIONCHIP
Medaglia di partecipazione (per gli atleti arrivati al traguardo)
Servizio deposito bagagli
Servizio spogliatoi
Servizio trasporto atleti ritirati lungo il percorso, all’arrivo
Diploma di partecipazione (per gli atleti classificati) scaricabile in formato PDF dal sito www.mysdam.net selezionando l’evento (Lucca Half Marathon 2019 e digitando il proprio numero di pettorale o il proprio nome e cognome
Servizio massaggi a disposizione di tutti gli atleti
Rimborso delle quote di partecipazione
Le quote di partecipazione non sono rimborsabili in nessun caso.Tuttavia, all’atleta iscritto impossibilitato a prendere parte alla gara, vengono offerte due alternative:
Trasferimento dell’iscrizione ad altra persona.  
E’ possibile trasferire l’iscrizione ad altra persona facendone richiesta entro e non oltre il 30/04/2019, e versando un supplemento di e.10,00 per diritti di segreteria.La persona iscritta in sostituzione dovrà fornire tutte le informazioni personali e relative al tesseramento o al certificato medico.Trasferimento dell’iscrizione 2019 alla Lucca Half Marathon 2020.Comunicando la propria indisponibilità entro il 30/04/2019 la quota si riterrà automaticamente valida per l’iscrizione alla Lucca Half Marathon 2020, senza possibilità d’ulteriore procrastino per l’anno successivo o di trasferimento ad altra persona.Per usufruire nell’anno successivo si dovrà versare al momento della richiesta nel 2020 una quota di e. 10,00 per diritti di segreteria.
SE per cause di forza maggiore, e comunque non dipendenti dalla volontà dell’ASD lucca Marathon, la gara non potesse essere svolta, la quota d’iscrizione sarà ritenuta valida per l’edizione successiva senza alcun costo aggiuntivo, e le eventuali altre spese non saranno rimborsate. 

CHIUSURE DELLE ISCRIZIONI 

Le iscrizioni online chiuderanno alle ore 24:00 del 03/05/2019 per poi riaprire il giorno 04/05/2019dalle ore 9 fino alle ore 18:00. L’ASD Lucca Marathon si riserva di poter chiudere anticipatamente le iscrizioni.
 
CONFERMA DELLE ISCRIZIONI


Sarà possibile verificare la propria iscrizione on-line sul sito www.luccamarathon.it o all’indirizzo www.mysdam.net a partire dalla settimana successiva all’effettuazione dell’iscrizione stessa. Al momento dell’iscrizione, se verrà indicato un indirizzo email, verrà inviata a tale indirizzo una lettera di conferma, valevole per il ritiro del pettorale. In alternativa a tale documento, può essere presentato al momento del ritiro del pettorale, un valido documento di riconoscimento Il numero di pettorale sarà assegnato in maniera automatica o deciso a insindacabile giudizio del Comitato Organizzatore . Non è in nessun caso possibile assegnare un numero particolare a richiesta dell’atleta o sostituire il pettorale già assegnato.  
Ritiro del pettorale
Il pettorale e pacco gara potranno essere ritirati personalmente presso l’Expo Lucca HALF Marathon situato a LUCCA Città zona Villa Bottini.: - sabato 04/05/2019 (dalle 9:00 alle 19:00) -domenica 05/05/2019(dalle 7.00 alle 8.00) In nessun caso sarà possibile spedire il pettorale in anticipo. Al momento del ritiro del pettorale, gli atleti dovranno presentare l’email di conferma o un valido documento d’identità. Pettorali e pacchi gara potranno essere ritirati anche da terze persone, con delega scritta, lettera di conferma e fotocopia di un documento di identità del delegante. È vietato manomettere il pettorale. Agli atleti che in qualsiasi modo riducono, tagliano e/o nascondono i marchi stampati sul pettorale non sarà consegnato l'eventuale premio vinto anche se trattasi di premi in denaro.
Deposito borse
Sarà allestita presso l’Expo Lucca HALF Marathon, una zona deposito borse. Sarà cura dell’atleta applicare l’apposita etichetta, consegnata insieme al pettorale, alla propria borsa, per permetterne la facile riconsegna dopo l’arrivo. L'organizzazione, pur garantendo la massima cura nel raccogliere e riconsegnare le borse, non si ritiene responsabile per eventuali smarrimenti e quindi non effettuerà nessun rimborso.

Partenza
La partenza è prevista domenica 5 maggio 2019 alle ore 9.00 dalle mura della città di Lucca, salvo lieve posticipo per esigenze televisive. Nella zona di partenza saranno presenti servizi igienici (bagni chimici).
  
Cronometraggio
La misurazione dei tempi e l’elaborazione delle classifiche sarà effettuata con un sistema basato su transponder (chip) attivo che verrà consegnato al ritiro del pettorale;. A cura di MySdam Championchip. È vietato manomettere il chip. Gli atleti che in qualsiasi modo danneggiano il chip, o non lo indossano, non verranno cronometrati e non risulteranno nelle classifiche. Per ogni atleta verranno rilevati: il tempo ufficiale (dallo sparo al traguardo), il tempo netto (dal momento in cui si oltrepassa la linea di partenza al traguardo), ed il passaggio intermedio a metà gara. I CHIP devono essere restituiti all’organizzazione al termine della gara. Chi non lo farà potrà inviarlo a proprie spese alla sede della LUCCA MARATHON, oppure dovrà corrispondere ad ASD Lucca Marathon l’importo di € 20. 

Tempi limite
Il tempo massimo è fissato in 2ore e 30. Dopo questo tempo l’organizzazione non sarà più in grado di garantire la completa chiusura del percorso di gara. L’atleta che alla metà del percorso 10,5 Km transiterà con un tempo superiore alle 1,30 ore verrà invitato dagli organizzatori a ritirarsi. L'atleta che alla metà del percorso 10,5 Km transiterà con un tempo superiore a 1h40 verrà considerato fuori tempo massimo.”

Ristori e spugnaggi
Come da regolamento FIDAL, sono previsti punti di ristoro all’arrivo ed ogni 5 Km lungo il percorso. In tutti i punti di ristoro sarà presente acqua. Inoltre, a partire dal km 15, saranno disponibili frutta, biscotti ed integratori. Previsti ristori per atleti celiaci. Ogni 5 Km, partendo dal Km 7,5 saranno anche presenti punti di spugnaggio, costituiti da vasche con acqua corrente, e spugne. Regole di Percorso Il percorso sarà interamente chiuso al traffico automobilistico. Le zone che non potranno essere chiuse, saranno efficacemente presidiate sia da forze dell’ordine che da volontari addetti al controllo sicurezza sul percorso. Non è consentito il transito sul percorso di gara ai mezzi non autorizzati dall’organizzazione.

Atleti ritirati
Per gli atleti che dovessero ritirarsi sono previsti mezzi “scopa”, che trasporteranno gli atleti fino alla zona arrivo, dove potranno ricevere assistenza. Il responsabile del mezzo “scopa” che darà assistenza all’atleta ritirato, provvederà a rilevare il numero di pettorale e lo comunicherà ai responsabili di cronometraggio. L’assistenza medica sarà dislocata su tutto il percorso, ed in particolare avrà sede in zona arrivo con un pronto soccorso d’emergenza.
  
Assistenti di gara (pacers) L’organizzazione metterà gratuitamente a disposizione dei concorrenti che lo desiderano diversi gruppi di assistenti di gara, (detti anche “pacers”), ovvero atleti incaricati di correre la maratona ad un ritmo costante per arrivare al traguardo in un tempo prestabilito. Saranno presenti assistenti di gara con palloncino colorato per terminare la gara in:  
4.00'/Km ---> Al traguardo in 1h 24'
4.15'/Km ---> Al traguardo in 1h 30'
4.30'/Km ---> Al traguardo in 1h 35'
4.45'/km ---> Al traguardo in 1h 40'
5.00/Km ---> Al traguardo in 1h 45'
5.15/Km ---> Al traguardo in 1h 50'
 5.30/Km ---> Al traguardo in 1h 56'
5:45/Km ---> Al traguardo in 2h 01'
Gli assistenti di gara saranno riconoscibili in gara dalla canottiera riportante l'indicazione del tempo finale previsto dai suddetti palloncini colorati. Gli atleti che desiderano usufruire di questo servizio, sono invitati a visitare l’apposito stand all’Expo Lucca HALF Marathon, dove saranno loro fornite tutte le informazioni necessarie.

Arrivo
L'arrivo è situato a Lucca Mura zona Villa Bottini. Gli atleti giunti regolarmente al traguardo avranno diritto alla medaglia ufficiale della gara. Dopo il traguardo gli atleti troveranno: il ristoro, la tenda, la zona ritiro borse personali, gli spogliatoi e la zona massaggi.

Risultati
I risultati ufficiali con tempi parziali e finali saranno pubblicati sul sito www.luccamarathon.it o sul sito www.mysdam.net non appena disponibili e dopo la convalida del Giudice Delegato Tecnico/Giudice d'Appello.  

Premiazioni: Le premiazioni sono tutte in natura senza premi in denaro. 

Premi UOMINI
fino a 49 anni DAL 1^ AL 20^ premi in natura
da 50 A 59 ANNI DAL 1^ AL 10^ premi in natura
da 60 e oltre dal 1^ al 7^ premi in natura
Premi DONNE
fino a 49 anni dalla 1^ alla 15 ^ premi in natura
da 50 a 59 anni dalla 1^ alla 5^ premi in natura
da 60 e oltre dalla 1^ alla 3^ premi in natura
I premi non ritirati il giorno della gara verranno dati in beneficienza

RECLAMI Eventuali reclami dovranno essere presentati nel rispetto delle norme FIDAL e del R.T.I.

Responsabilità dell'atleta
Gli altri criteri di premiazione (“società”) saranno comunicati in seguito. Chiunque, senza regolale iscrizione, partecipasse senza pettorale, oltre ad essere ritenuto responsabile di danni a persone o cose, incluso se stesso, incorrerà in sanzioni sportive di competenza degli organi federali e potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di “furto” (art. 624. c.p.). Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse con un pettorale contraffatto o comunque non conforme all’assegnazione, o con un pettorale altrui, oltre ad essere responsabile come sopra indicato, incorrerà nelle sanzioni sportive e, inoltre, potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di “furto” (art. 624. c.p.), ovvero, alternativamente, per il reato di truffa (art. 640 c.p). Nei casi precedenti i partecipanti potranno essere passibili delle sanzioni previste per il reato di “inosservanza dei provvedimenti delle Autorità” (art. 650 c.p.). Le fattispecie suddette saranno riscontrabili previa verifica di documentazioni fotografiche e/o video. E’ vietato entrare in griglie diverse da quelle assegnate al momento dell’iscrizione, nonchè gettare, all’interno delle griglie di partenza e sulla sede del percorso di gara, magliette, mantelline o qualsiasi altro oggetto che possa causare intralcio o la caduta degli atleti che transitano successivamente. In caso di violazione, l’atleta sarà ritenuto responsabile per i danni cagionati, con conseguenti azioni sia in sede penale che civile.

Diritto d’immagine
E’ vietato “tagliare” il percorso stabilito e/o percorrere scorciatoie e/o inserirsi sul percorso di gara da un punto diverso rispetto alla linea di partenza. Il mancato rispetto di tale obbligo comporterà la squalifica dell’atleta, nonché la responsabilità dello stesso per eventuali danni causati a terzi. Con l’iscrizione 1° edizione della Lucca HALF, l’atleta autorizza espressamente gli organizzatori, unitamente ai media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggono durante la propria partecipazione all’evento, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.
  
Dichiarazione di responsabilità
Con la firma della scheda d’iscrizione, sia essa in forma cartacea o digitale (internet) il concorrente dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della 4° edizione della Lucca HALF Marathon (come pubblicato sul sito www.luccamarathon.it), di avere compiuto 20 anni alla data del 7 maggio 2017 se residente in Italia o 18 anni alla data del 3 maggio 2017 se residente all’estero, e di accettare in ogni sua parte la seguente dichiarazione di responsabilità. “Riconosco che partecipare a questo evento è potenzialmente pericoloso, e che non dovrei iscrivermi e prendervi parte a meno di essere idoneo dal punto di vista medico ed adeguatamente allenato. Con l’accettazione della mia richiesta d’iscrizione, mi assumo piena e completa responsabilità per qualsiasi infortunio od incidente che possa accadermi mentre sto viaggiando per andare o tornare dall’evento, durante l’evento, o mentre mi trovo nei luoghi dove l’evento stesso si svolge Sono inoltre consapevole dell’eventualità e mi assumo tutti i rischi connessi alla partecipazione a questo evento, che includono, a titolo meramente esemplificativo (ma non sono limitati a) cadute, contatto con altri partecipanti, effetti del vento, del traffico e delle condizioni della strada ed ogni altro diverso tipo di rischio. Io, per me stesso e per i miei eredi ed esecutori testamentari, con la presente rinuncio, libero ed esonero per sempre gli organizzatori dell’evento ASD Lucca Marathon, gli enti promotori, l’Amministrazione Comunale di Lucca, l’Amministrazione Provinciale di Lucca, l’Amministrazione Regionale della Toscana, tutti gli sponsor dell’evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati delle Società sopra citate, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità, di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivanti dalla mia partecipazione all’evento, a meno che questa responsabilità non derivi da qualche negligenza, inadempienza o errore da parte delle persone nominate. Sono responsabile della titolarità e della custodia del mio pettorale di gara, la cui esibizione garantisce il diritto di usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento e successivamente comunicati. Garantisco la riconsegna del CHIP consegnato in comodato d’uso gratuito, il quale è di proprietà della società di elaborazione dati. Sarà mia cura riconsegnare detto chip con le modalità indicate al precedente punto intitolato CRONOMETRAGGIO. Ai sensi del D. Lgs. n°196 del 30/06/2003 (“Testo Unico della Privacy”) s’informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica e l’archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolamento, per l’invio di materiale informativo o pubblicitario della Lucca Marathon o dei suoi partner.

Avvertenze finali
La società organizzatrice, pur impegnandosi attivamente per la buona riuscita della manifestazione, declina ogni responsabilità per danni a persone o cose prima, durante o dopo la gara. La manifestazione è assicurata secondo le norme in vigore. All’atto dell’iscrizione si accetta automaticamente il regolamento e le condizioni vigenti. Per tutto quanto non previsto nel presente regolamento si rimanda ai regolamenti specifici FIDAL e alle leggi vigenti in materia. Il gruppo giudici di gara potrà squalificare gli atleti che non transiteranno dai punti di rilevazione dislocati sul percorso. La società organizzatrice si riserva di variare in qualunque momento ogni clausola del presente regolamento per motivi di forza maggiore dietro approvazione della Fidal Toscana e della Fidal Nazionale. Nel caso in cui la gara venisse annullata e/o rinviata ad altra data, o comunque, non svolta per cause o motivi non imputabili e/o non riferibili alla volontà dell’Organizzazione, compresa la revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, l’iscritto nulla avrà a pretendere dalla ASD Lucca Marathon, né per la restituzione dell’importo versato per l’iscrizione, né a titolo di rimborso di qualsiasi spesa sostenuta o da sostenere. La presentazione della domanda di iscrizione ha valore di accettazione della presente clausola e come espressa rinuncia a qualsiasi pretesa conseguente all’annullamento e/o al rinvio della gara, sia relativa al risarcimento di eventuali danni patiti o patendi e/o per indennizzi e/o per qualsivoglia altra pretesa reintegratoria e/o satisfattiva per qualsiasi pregiudizio patrimoniale e non, subito e subendo. Nel caso di annullamento e/o rinvio della gara, l’iscrizione effettuata potrà essere utilizzata per la nuova data stabilita o potrà essere utilizzata per la gara che verrà effettuata l’anno successivo. L’atleta in tale circostanza potrà usufruire anche della facoltà di trasferimento indicate al punto nel presente regolamento

Contatti
Lucca Marathon Via Pisana, 345 55100 LUCCA
(Informazioni) Tel. (+39) 349.1565805
Fax (+39) 0583.1929102
Web www.luccamarathon.it
Email iscrizioni@luccamarathon.it
Servizio fotografico ufficiale Il servizio fotografico sarà curato in esclusiva della societa’ Onlus Regalami un sorriso. Tutte le foto scattate durante la gara saranno visibili dalla sera stessa su sito www.pierogiacomelli.com .

Accoglienza e Soggiorni
Per prenotazioni di servizi turistici o soggiorni: sul sito www.luccamarathon.it alla voce Accoglienza

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