Regolamento 9^ Lucca Half Marathon

Il REGOLAMENTO
9^ Lucca Half Marathon 2024
REGOLAMENTO UFFICIALE L’Associazione Sportiva Dilettantistica Lucca Marathon, organizza la 9° Edizione della Lucca Half Marathon, mezza maratona nazionale sulla distanza di km 21,097.
La gara, inserita nel calendario NAZIONALE FIDAL (Federazione Italiana di Atletica Leggera) si disputerà Domenica 5  Maggio 2024.
Requisiti di Partecipazione Possono partecipare alla 9° Edizione della Lucca Half Marathon:
Atleti italiani:
1.      da 18 anni in poi (millesimo d’età) e tesserati per il 2024 con società affiliate alla FIDAL (categorie Juniores, Promesse, Seniores incluse le fasce di età Master). 2.      da 20 anni in poi (millesimo d’età) e in possesso di tessera Runcard FIDAL: la tessera rilasciata dalla FIDAL (sito ufficiale www.runcard.com) e il certificato medico agonistico per l’atletica leggera devono essere in corso di validità al 5 maggio 2024.
3.      da 20 anni in poi (millesimo d’età) e in possesso di Runcard EPS; la tessera e il certificato medico agonistico per l’atletica leggera devono essere in corso di validità al 5 maggio 2024.  
Atleti di nazionalità italiana – Non tesserati Gli atleti di nazionalità italiana, residenti in Italia o all’estero, non tesserati (ovvero non in possesso di una tessera FIDAL o Runcard/Runcard EPS) dovranno provvedere a un tesseramento per poter partecipare alla 9° Edizione della Lucca Half Marathon.
NON È AMMESSA LA PARTECIPAZIONE ALLA GARA CON IL SOLO CERTIFICATO MEDICO AGONISTICO O CON TESSERA DI ENTE DI PROMOZIONE SPORTIVA.
Si ricorda che gli atleti con tessera Runcard FIDAL non possono beneficiare di premi in denaro o fattispecie assimilabili (buoni valore, bonus, ingaggi ecc.), anche se rientrano nella classifica della manifestazione.
Atleti stranieri e atleti di nazionalità italiana residenti all’estero Gli Atleti stranieri e gli italiani residenti all estero possono partecipare alla 9° Edizione della Lucca Half Marathon:
1.        da 18 anni in poi (millesimo d’età) e tesserati per il 2024 con Federazioni Straniere di Atletica Leggera, affiliate alla WA (ex IAAF) o IPC; in questo caso dovranno inviare, all’atto dell’iscrizione (via e-mail a: iscrizioni@luccamarathon.it ), l’autocertificazione di tesseramento*;
2.        da 20 anni in poi (millesimo d’età) e in possesso della Runcard FIDAL abbinata a un certificato medico* che potrà essere emesso nel proprio paese, ma dovranno essere stati effettuati gli stessi esami previsti dalla normativa italiana:
a. visita medica;
b. esame completo delle urine;
c. elettrocardiogramma a riposo e dopo sforzo;
d. spirometria.
*Il modulo di autocertificazione per tesseramenti WA e il modulo di certificato medico per stranieri sono disponibili sul sito ufficiale della manifestazione, www.luccamarathon.it, e sul portale delle iscrizioni, www.endu.net ; in alternativa possono essere richiesti via email all’indirizzo mail to: iscrizioni@luccamarathon.it  – iscrizioni@detecht.it
Si ricorda che gli atleti con tessera Runcard FIDAL non possono beneficiare di premi in denaro o fattispecie assimilabili (buoni valore, bonus, ingaggi), anche se rientrano nella classifica della manifestazione.  
QUOTE E MODALITA’ di ISCRIZIONE La quota di partecipazione è fissata in :
-euro 25,00 dal 1 dicembre 2023 al 31 dicembre 2023
-euro 29,00 dal 1 gennaio 2024 al 29 febbraio 2024;
-euro 32,00 dal 1 marzo 2024 al 31 marzo 2024;
-euro 36,00 dal 1 aprile 2024 al 24 aprile 2024;
-euro 40,00 dal 25 aprile 2024 al 2 maggio 2024.
-euro 45,00 4 maggio c/o Expo.
Le iscrizioni on line e nei negozi termineranno il giovedì 2 maggio 2024 alle ore 24,00.
L ultimo giorno prima della gara 4 maggio 2024 le iscrizioni saranno possibile solo all expo e al prezzo maggiorato di euro 45,00.
L’iscrizione può essere effettuata:
1) Tramite internet, accedendo dal sito www.endu.net/it/events/lucca-half-marathon/;
2) Direttamente presso i punti di iscrizione:
- Marathon Sport Via Sant’Anna 18 55100 Lucca tel. 0583080163; - Maratonando di Simone Angelo, via Aurelia Sud  tel. 0584928988;
3) Iscrizione di società: Attraverso l applicativo ENDU4TEAM su sito www.endu.net con costi di commissione a prezzo agevolato a seconda del metodo di pagamento
oppure le società possono mandarci alla mail to: 
iscrizioni@detecht.it
-la lista con la dichiarazione firmata del presidente che tutti i propri atleti sono in regola con certificato e/o tesseramento.
Il pagamento di tutte le iscrizioni con un unico bonifico bancario e commissione FLAT di € 5,00 al seguente indirizzo bancario intestato a ASD Lucca Marathon IBAN IT88Z0344013701000000241300
Per problematiche o contatti di seguito i riferimenti della segreteria mail to: iscrizioni@detecht.it e mail to: iscrizioni@luccamarathon.it
SERVIZI COMPRESI NELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE
La quota di partecipazione comprende:
Pettorale di gara Assicurazione e assistenza medica
Pacco gara contenente prodotti offerti da sponsor
Ristori lungo il percorso
Programma ufficiale e e materiale informativo
Servizio assistenti di gara (pacer) dalle 1h 24 alle 2h00 ore
Servizio cronometraggio ENDU. Medaglia di partecipazione (per gli atleti arrivati al traguardo)
Diploma di partecipazione (per gli atleti classificati) scaricabile in formato PDF dal sito www.endu.net selezionando l’evento (Lucca Half Marathon 2024)  e digitando il proprio numero di pettorale o il proprio nome e cognome.
Servizio massaggi a disposizione di tutti gli atleti.
DOCCE DISPONIBILI PRESSO IL CAMPO CONI LUCCA Campo Scuola Moreno Martini - Via delle Tagliate Lucca. 
Rimborso delle quote di partecipazione
Le quote di partecipazione non sono rimborsabili in nessun caso, tuttavia, all’atleta iscritto impossibilitato a prendere parte alla gara, vengono offerte due alternative:
- Trasferimento dell’iscrizione ad altra persona. possibilità di trasferire l’iscrizione ad altra persona facendone richiesta entro e non oltre il 20/04/2024, e versando un supplemento di €.10,00 per diritti di segreteria. La persona iscritta in sostituzione dovrà fornire tutte le informazioni personali e relative al tesseramento o al certificato medico.
-Trasferimento dell’iscrizione 2024 alla Lucca Half Marathon 2025. Comunicando la propria indisponibilità entro il 20/04/2024 la quota si riterrà automaticamente valida per l’iscrizione alla Lucca Half  Marathon 2025, senza possibilità d’ulteriore procrastino per l’anno successivo o di trasferimento ad altra persona.
 Per usufruire nell’anno successivo si dovrà versare al momento della richiesta nel 2025 una quota di euro 10,00 per diritti di segreteria.

CONFERMA DELLE ISCRIZIONI
Sarà possibile verificare la propria iscrizione on-line sul sito www.endu.net a partire da 15 giorni successivi all’effettuazione dell’iscrizione stessa.
Il numero di pettorale sarà assegnato in maniera automatica o deciso a insindacabile giudizio del Comitato Organizzatore.
Non è in nessun caso possibile assegnare un numero particolare a richiesta dell’atleta o sostituire il pettorale già assegnato.
Ritiro del pettorale Il pettorale e pacco gara potranno essere ritirati personalmente presso l’Expo Lucca HALF Marathon situato a LUCCA Piazza Napoleone
-venerdì 03/05/2024 (dalle 15.30 alle 19.00)
-sabato 04/05/2024 (dalle 9.00 alle 19.00)
-domenica 05/05/2023 (dalle 7:00 alle 8:00).
In nessun caso sarà possibile spedire il pettorale in anticipo.
Al momento del ritiro del pettorale, gli atleti dovranno presentare un valido documento d’identità. Pettorali e pacchi gara potranno essere ritirati anche da terze persone, con delega scritta e fotocopia di un documento di identità del delegante e del delegato.
È vietato manomettere il pettorale. Agli atleti che in qualsiasi modo riducono, tagliano e/o nascondono i marchi stampati sul pettorale non sarà consegnato l eventuale premio vinto anche se trattasi di premi in denaro.
Deposito borse
Sarà allestita presso l’Expo Lucca HALF Marathon, una zona deposito borse.
Sarà cura dell’atleta applicare l’apposita etichetta, consegnata insieme al pettorale, alla propria borsa, per permetterne la facile riconsegna dopo l’arrivo. L organizzazione, pur garantendo la massima cura nel raccogliere e riconsegnare le borse, non si ritiene responsabile per eventuali smarrimenti e quindi non effettuerà nessun rimborso.
Partenza
La partenza è prevista domenica 05 maggio 2024 alle ore 9.00 dalle mura della città di Lucca salvo lieve posticipo.
Nella zona di partenza saranno presenti servizi igienici (bagni chimici).
Cronometraggio
La misurazione dei tempi e l’elaborazione delle classifiche sarà effettuata con un sistema basato su transponder (chip) direttamente inserito nel pettorale.
È vietato manomettere il chip. Gli atleti che in qualsiasi modo danneggiano il chip, o non lo indossano, non verranno cronometrati e non risulteranno nelle classifiche.
Per ogni atleta verranno rilevati:
il tempo ufficiale (dallo sparo al traguardo), il tempo netto (dal momento in cui si oltrepassa la linea di partenza al traguardo), ed il passaggio intermedio a metà gara. 
Tempi limite
Il tempo massimo è fissato in 2 ore e 30. Dopo questo tempo l’organizzazione non sarà più in grado di garantire la completa chiusura del percorso di gara. L’atleta che alla metà del percorso 10,5 Km transiterà con un tempo superiore alle 1,15 ore verrà invitato dagli organizzatori a ritirarsi. L atleta che alla metà del percorso 10,5 Km transiterà con un tempo superiore a 1h30 verrà considerato fuori tempo massimo”.
Ristori
Come da regolamento FIDAL, sono previsti punti di ristoro all’arrivo ed ogni 5 Km lungo il percorso. In tutti i punti di ristoro sarà presente acqua. A seconda delle regole sanitarie in vigore potrà a breve prevedersi altro per i ristori. Per motivi igienico-sanitari non sono previsti spugnaggi.
Regole di Percorso
Il percorso sarà interamente chiuso al traffico automobilistico. Le zone che non potranno essere chiuse, saranno efficacemente presidiate sia da forze dell’ordine che da volontari addetti al controllo sicurezza sul percorso. Non è consentito il transito sul percorso di gara ai mezzi non autorizzati dall’organizzazione.
Assistenti di gara (pacers)
L’organizzazione metterà gratuitamente a disposizione dei concorrenti che lo desiderano diversi gruppi di assistenti di gara, (detti anche “pacers”), ovvero atleti incaricati di correre la maratona ad un ritmo costante per arrivare al traguardo in un tempo prestabilito. Saranno presenti assistenti di gara con palloncino colorato per terminare la gara in:
4.00 /Km ---> Al traguardo in 1h 24
4.15 /Km ---> Al traguardo in 1h 30
4.30 /Km ---> Al traguardo in 1h 35
4.45 /km ---> Al traguardo in 1h 40
5.00 /Km ---> Al traguardo in 1h 45
5.10 /Km ---> Al traguardo in 1h 50
5.25 /Km ---> Al traguardo in 1h 55
5:40 /Km ---> Al traguardo in 2h 00
Gli assistenti di gara saranno riconoscibili in gara dalla canottiera e palloncini riportante l indicazione del tempo finale. Gli atleti che desiderano usufruire di questo servizio, sono invitati a visitare l’apposito stand all’Expo Lucca HALF Marathon, dove saranno loro fornite tutte le informazioni necessarie.

Arrivo L' arrivo è situato in piazza Napoleone – zona EXPO. Gli atleti giunti regolarmente al traguardo avranno diritto alla medaglia ufficiale della gara. Dopo il traguardo gli atleti troveranno: il ristoro, l expo e la zona massaggi.
Risultati
I risultati ufficiali con tempi parziali e finali saranno pubblicati sul sito www.luccamarathon.it o sul sito www.endu.net non appena disponibili e dopo la convalida del Giudice Delegato Tecnico/Giudice d Appello.
Premiazioni:
Premi in denaro:
1° Classificato maschile e femminile euro 500,
2° Classificato maschile e femminile euro 300,
3° Classificato maschile e femminile euro 250,
4° Classificato maschile e femminile euro 150,
5° Classificato maschile e femminile euro 100,
6° Classificato maschile e femminile euro 50,
7° Classificato maschile e femminile euro 50,
8° Classificato maschile e femminile euro 50,
9° Classificato maschile e femminile euro 50,
10° Classificato maschile e femminile euro 50.
Al vincitore sia maschile che femminile che migliora il record della Lucca Half Marathon (record maschile 1.01.59, record femminile 1.14.40)
verranno corrisposte un premio aggiuntivo di euro 500 ciascuno
Premi in natura I premi di categoria saranno in natura.
Sono esclusi gli atleti che hanno già preso premi in denaro risultanti nelle prime 10 posizioni di classifica.
- I PRIMI TRE UOMINI CATEGORIE FIDAL
- LE PRIME TRE DONNE CATEGORIE FIDAL
- IL PRIMO CLASSIFICATO DONNE E UOMINI RESIDENTI IN PROVINCIA DI LUCCA
- PRIME TRE SOCIETA CON MAGGIOR NUMERO DI ISCRITTI
I premi non ritirati il giorno della gara verranno dati in beneficenza e non saranno spediti
RECLAMI
Eventuali reclami dovranno essere presentati nel rispetto delle norme FIDAL e del R.T.I.

SOPRAVVENUTA IMPOSSIBILITÀ
La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione atmosferica. Nel caso in cui la gara venisse annullata e/o rinviata ad altra data, o comunque, non svolta per cause o motivi non imputabili e/o non riferibili alla volontà dell’Organizzazione, compresa la revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, l’iscritto nulla avrà a pretendere dalla Lucca Half Marathon, né per la restituzione dell’importo versato per l’iscrizione, né a titolo di rimborso di qualsiasi spesa sostenuta o da sostenere. La presentazione della domanda di iscrizione ha valore di accettazione della presente clausola e come espressa rinuncia a qualsiasi pretesa conseguente all’annullamento e/o al rinvio della gara, sia relativa al risarcimento di eventuali danni patiti o patendi e/o per indennizzi e/o per qualsivoglia altra pretesa reintegratoria e/o satisfattiva per qualsiasi pregiudizio patrimoniale e non, subito e subendo. Nel caso di annullamento e/o rinvio della gara, l’iscrizione effettuata potrà essere utilizzata per la nuova data stabilita o potrà essere utilizzata per la gara che verrà effettuata l’anno successivo. L’atleta in tale circostanza potrà usufruire anche della facoltà di trasferimento come indicata nel presente regolamento
Privacy e trattamento dati
Il titolare del trattamento è ASD Lucca Marathon Il trattamento dei dati personali è effettuato esclusivamente per i fini inerenti la manifestazione sportiva Lucca Half Marathon. I dati forniti verranno trattati in conformità della normativa nazionale (D.Lgs 196/2003 così come adeguato dal D.Lgs. 101/2018) in tema di protezione dei dati personali e del Regolamento Europeo UE n. 679/2016. Ai sensi dell’articolo 13 del Dlgs 30 giugno 2003, n.196 si informa: che i dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l’iscrizione, per preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica, l’archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l’invio di materiale informativo Lucca Half Marathon o dei suoi partner; che le conseguenze del mancato conferimento dei dati o delle informazioni di cui sopra consistono nella non ammissione alla manifestazione; che i dati possono essere comunicati al CONI, FIDAL, WA (ex. IAAF), EA, EMA, CIO, ed altri enti pubblici. I dati possono, inoltre, essere comunicati agli organi di giustizia sportiva nazionale ed internazionale; che, laddove si rendesse necessario, la comunicazione dei dati forniti potrà essere effettuata a soggetti terzi che forniscono servizi collaterali e strumentali; che, per il diritto di cronaca e documentazione delle attività sportive, i dati potranno essere pubblicati con i mezzi che il Titolare riterrà più opportuni e nel rispetto e nei limiti del principio di essenzialità; che i diritti dell’interessato in relazione al trattamento di dati personali sono elencati all’articolo 7 del citato D.L. vo n. 196/03. In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati inviando una email all’indirizzo di posta iscrizioni@luccamarathon.it oppure scrivendo al responsabile del trattamento dei dati personali presso: ASD Lucca Marathon all indirizzo sotto indicato
DIRITTO D’IMMAGINE
Con l’iscrizione alla 9 Lucca Half Marathon 2024 l’atleta autorizza espressamente l’organizzazione all’acquisizione gratuita del diritto, unitamente ai suoi partner, di utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali potrà apparire, prese in occasione della sua partecipazione alla gara, su tutti i supporti visivi nonché sui materiali promozionali e/o pubblicitari, prodotti e diffusi in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.
RESPONSABILITÀ DELL’ATLETA
L’iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale di gara, la cui esibizione garantisce il diritto di usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento e successivamente comunicati. Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse: 1. senza pettorale, oltre ad essere ritenuto responsabile di danni a persone o cose, incluso sé stesso, incorrerà in sanzioni sportive di competenza degli organi federali e potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di “furto” (art. 624. c.p.); 2. con un pettorale contraffatto o comunque non conforme all’assegnazione, o con un pettorale altrui, oltre ad essere responsabile come sopra indicato, incorrerà nelle sanzioni sportive e, inoltre, potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di “furto” (art. 624. c.p.), ovvero, alternativamente, per il reato di truffa (art. 640 c.p.). In entrambi i precedenti casi i partecipanti potranno essere passibili delle sanzioni previste per il reato di “inosservanza dei provvedimenti delle Autorità” (art. 650 c.p.). Le fattispecie suddette saranno riscontrabili previa verifica di documentazioni fotografiche e/o video. È vietato entrare in griglie diverse da quelle assegnate al momento dell’iscrizione, nonché gettare, all’interno delle griglie di partenza e sulla sede del percorso di gara, magliette, mantelline o qualsiasi altro oggetto che possa causare intralcio o la caduta degli atleti che transitano successivamente. In caso di violazione, l’atleta sarà ritenuto responsabile per i danni cagionati, con conseguenti azioni sia in sede penale che civile. È vietato “tagliare” il percorso stabilito e/o percorrere scorciatoie e/o inserirsi sul percorso di gara da un punto diverso rispetto alla linea di partenza. Il mancato rispetto di tale obbligo comporterà la squalifica dell’atleta, nonché la responsabilità dello stesso per eventuali danni causati a terzi.
ESONERO DI RESPONSABILITÀ
L’atleta con l’accettazione del presente regolamento dichiara espressamente di assumersi tutti i rischi derivanti dalla partecipazione all’evento, come, a titolo meramente esemplificativo, le eventuali cadute, contatti con veicoli e/o con altri partecipanti, spettatori od altro, le avverse condizioni di tempo, le condizioni del manto stradale, ed ogni altro diverso tipo di rischio. In conseguenza di tale accettazione, si esonera espressamente l’ente organizzatore ed i singoli soggetti che hanno partecipato all’organizzazione dell’evento sportivo, da ogni responsabilità per qualsiasi danno o nocumento derivante dalla partecipazione all’evento Lucca Half Marathon

AVVERTENZE FINALI
Il Comitato Organizzatore, previa autorizzazione della FIDAL, si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet ufficiale della manifestazione, www.luccahalfmarathon.it. Inoltre, la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata dall’organizzazione unitamente al pettorale. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL.
Contatti
Lucca Marathon Via Pisana, 345 - 55100 LUCCA Web www.luccamarathon.it  email-to: info@luccamarathon.it - iscrizioni@luccamarathon.it
Servizio fotografico ufficiale
Il servizio fotografico sarà curato in esclusiva della Endupix. Tutte le foto scattate durante la gara saranno visibili sul sito https://pix.endu.net/ .
Accoglienza e Soggiorni
Per prenotazioni di servizi turistici o soggiorni: sul sito www.luccamarathon.it alla voce convenzioni info@luccamarathon.it .  

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